电子签约使用说明

电子签约使用说明

一、签约流程

1.单位发送签约邀请

单位首次使用签约系统,登陆后会跳出弹窗,单位需要先完善签约信息(档案转寄信息)完善好信息以后在签约中心,点击【签约发送】,可在该模块中向学生发起签约邀请。筛选学生毕业年度、输入学生姓名及手机号或身份证号,点击【搜索】按钮。将搜索到的学生加入签约列表,随后可向学生发出签约邀请。如有确定的学生名单,也可通过【导入拟签约名单】,下载excel模板进行批量导入。导入后就可以发起邀请,学生未应约前可取消邀约

2.学生应约/拒绝/逾期

学生登录后,在网站首页点击【网上签约】或在学生中心的就业手续版块点击【电子签约】,都可进入电子签约页面,可查看单位发起的签约邀请函并进行应约或拒绝操作。单位的邀约申请,如学生未在规定的时间内响应,则视为过期失效。

学生拒绝/逾期处理后,若双方意见达成一致,单位可再次向学生发起邀约。

3.单位打印协议书,盖章邮寄到学校就业中心

学生应约后,双方电子协议书即生成。用人单位将电子协议书打印(A4纸张双面打印,一式四份)后盖章给学生。学生收到单位盖章的协议书后在相应栏目签名,并通过签约管理系统中的“上传签约资料”将盖章与签字后的纸质协议书以图片形式上传至系统,待学院审核。

4.学院审核

学院对用人单位与学生签约的材料进行审核后,签约完成。


二、修改邀约

1.若单位发送签约邀请,学生未应约

单位在【签约管理】--【数据管理】--【待应约】中找到需要修改邀约的学生,修改邀约内容,重新发送给学生。学生在

【电子签约】中可以查看到单位的邀约信息。

2.若单位发送签约邀请,学生已应约

单位在【签约管理】--【数据管理】--【已应约】中找到需要修改邀约的学生,修改邀约内容,重新发送给学生。学生在

【电子签约】中可以查看到单位的邀约信息。此时,单位在【待应约】中查看该学生

3.若单位已邮寄协议书,学生以反馈网签材料并学院以审核

单位需通过线下方式联系中南大学就业指导中心研究生/本科生就业负责老师后办理有关手续。


三、解约申请

1.单位/学生发起解约申请

  用人单位提起解约:用人单位在【签约中心】--【解约办理】--【已签约成功的学生列表】中找到需解约的学生,填写解除原因,提交解约申请。

  学生提起解约:学生在【解约办理】中找到需解约的用人单位,点击【解约申请】,填写解约原因,发给学院审核。

2.学院老师审核

  学院审核单位/学生提出的解约申请,如通过,则提交到学生/用人单位同意环节;如不通过,则将解约申请退回用人单位/学生。

 

3.对方同意/暂不处理

  用人单位在【解约办理】查看学生解约申请。若用人单位同意,则继续学校审核环节;若不处理或拒绝,则解约中断。注:若用人单位无法进行线上解约,则可由用人单位与学生书面协议,由学生上传解约证明材料并由学校老师进行审核。

 

  学生在【解约办理】查看用人单位解约申请。若学生同意,则继续学校审核环节;若不处理或拒绝,则解约中断。

 

4.学校审核 恢复就业

  学院审核用人单位/学生提出的解约申请后进行审核。审核通过,则学生恢复待就业状态;若审核不通过,解约申请将退回学生/单位。