四月春风起,毕业季的脚步也日渐临近。不过毕业,可不单单是拿张毕业证书那么简单,还有很多琐碎的事情需要注意!快打起精神,一起迎接这场“毕业大考”吧。
档案是这场“大考”中不可忽视的一个部分,然而,很多同学可能并不了解档案这个小小的袋子所承载的分量。或许我们平时很少与它接触,但它却默默记录着我们成长的轨迹。它就像是我们的“成长护照”,见证着我们的努力和成就,也保护着我们的权益不受侵犯。
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那么档案袋内都包含了什么,我们应该如何处理它,以及在处理档案过程中会遇到哪些问题呢?
毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后学校会根据毕业去向进行毕业生档案转递。转递后,工作单位或个人可将以后再形成的学历、经历、专业技术职称或专业资格等材料补充至档案中,学籍档案便成为了人事档案。
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、思想政治表现等的文字记载材料,是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据。与毕业生日后考研升学、入团入党、考编考公、考资格证、转正定级、评定职称、确认工龄、出国审查、生育登记等息息相关。
毕业后档案会去哪?
(1)到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的高校毕业生,档案可转递至就业单位或定向单位。
(2)到非公单位就业、灵活就业及自主创业的高校毕业生,档案可转递至户籍地或就业创业地公共就业人才服务机构(含教育行政部门的公共服务机构)。
(3)暂未就业、出国深造的高校毕业生,档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构或按规定在原高校保留两年。
高校毕业生档案应当如何转递?
高校毕业生档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。严禁个人自带档案。档案涉密的应通过机要通信或派专人转递。
学校采用“邮政EMS标准快递”转递毕业生档案,分别于7月、9月两批集中转递,参加集中转递的毕业生应于规定日期前完成上述档案转递信息确认和学院审核工作,学校根据学生填报的转递信息寄送档案。特殊情况的,学生可以不参加集中转递,直接凭单位调档函联系学院转出档案。(请关注后续档案转递工作通知哦~!)
关于档案的常见问题?
毕业生档案归档时,档案内需具备哪些关键材料?
毕业生档案归档时,档案内一般具备以下材料:高中学籍档案、高考档案、入学登记表、学年鉴定表、学习成绩单、学位论文材料、毕业生登记表、奖惩材料、党团材料。
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毕业生档案去向如何查询?
参加集中转递的毕业生登录“中南大学就业信息网-学生中心-档案查询”界面,输入学生个人基本信息查询档案去向及快递单号。(请关注后续档案转递工作通知哦~!)
重要提示:EMS快递投递状态可供查询期限为12个月,档案转出后,毕业生务必根据快递单号跟踪档案转递状态,并及时到本人就业单位或档案接收机构(如人才交流中心)查询、确认本人档案是否已经送达。
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撰 稿 | 杨辰淏 彭思瑜